Nadogradnja na postojeće sustave:
5 savjeta kako tvrtke mogu bolje upravljati zahtjevima za izvještavanje
Axell Dick, MSc, izvršni potpredsjednik, voditelj razvoja poslovanja za okoliš i energiju, ESG i Anneli Fischer, MSc, voditeljica ESG-a na qualityaustria Forumu 2024 © Anna Rauchenberger
Nove obveze izvještavanja o održivosti kao što je ESRS (Europski standardi izvještavanja o održivosti) stvaraju nelagodu članovima upravnih odbora. Međutim, mnogi od novih propisa temelje se na postojećim ISO standardima i mogu se relativno lako implementirati na temelju integriranih sustava upravljanja usmjerenih na budućnost.
Taksonomija EU-a, zakon o opskrbnom lancu, Direktiva o izvještavanju o održivosti poduzeća (CSRD), digitalna pristupačnost i ESRS – mnoge tvrtke smatraju da je izazov uskladiti se sa svim tim zahtjevima za izvještavanje i traže smjernice. Axel Dick i Anneli Fischer, koji su odgovorni za ESG u Quality Austria, preporučuju nadogradnju na postojeće ISO sustave upravljanja kao što su ISO 14001 (upravljanje okolišem) , ISO 45001 (zdravlje i sigurnost na radu) ili ISO 37301 (upravljanje sukladnošću) te daju pet savjeta o tome kako implementirati ESRS.
„Obvezni standardi izvješćivanja potrebni su kako bi se stvorila dosljedna kvaliteta na europskoj razini i osigurala transparentnost i smjernice za donositelje odluka. Tvrtke koje već rade s integriranim sustavima upravljanja i certificirane su u jasnoj prednosti jer se planirani zahtjevi za izvješćivanje temelje na mnogim postojećim ISO sustavima upravljanja,” kaže Axel Dick, voditelj poslovnog razvoja, okoliša i energije, ESG, Quality Austria.
„Održivost više nije nova tema, već postaje uobičajeno poslovanje. Potrošači traže orijentaciju kada je riječ o informacijama o proizvodu, te zaposlenicima, odgovorno korporativno upravljanje postaje sve važnije. Štoviše, investitori će u budućnosti češće uzimati u obzir kriterije održivosti. Tvrtke stoga ne bi trebale vidjeti samo izvještavanje kao izazov, već i kao veliku priliku. Uostalom, interesne skupine poput investitora ili drugih potencijalnih partnera koristit će se izvještajima o održivosti za procjenu reputacije tvrtke i koliko je spremna za buduće trendove i izazove. Odluke o ulaganjima sve će se više temeljiti na ovoj vrsti analiza“, kaže Anneli Fischer, voditeljica ESG-a u Quality Austria.
- Stvaranje interdisciplinarnih timova
Kao i većina obveza izvještavanja, ESRS je interdisciplinarni materijal. Stručnjaci u Quality Austria preporučuju formiranje projektnih grupa koje pokrivaju različita područja poduzeća i zajednički razvijaju ciljeve i, prije svega, rasporede. Na taj način mogu se uključiti različiti interesi i istovremeno rezultati mogu biti preneseni natrag odgovarajućim odjelima na jednostavan način.
- Identificiranje nedostataka
Jednom kada je tim određen, preporučuje se analiza razlika između budućih zahtjeva i postojećeg sustava upravljanja. Iz toga se mogu izvesti specifični radni zadaci. Osim toga, sveobuhvatne interne analize u kombinaciji s izradom rasporeda identificiraju unutarnje nedostatke u kompetencijama koje bi trebalo pravovremeno zatvoriti.
Quality Austria Adriatic nudi edukaciju Uvod u ESG koja Vam može pomoći da se upoznate s osnovnim temama iz ovog područja.
- Provođenje načela dvostruke materijalnosti
Dvostruka analiza materijalnosti provodi se u tri koraka: 1) razumijevanje konteksta; 2) identificiranje materijalnih tema i njihovih utjecaja; 3) procjena materijalnosti, koja dovodi do izrade konačnog popisa za izvještavanje o održivosti.
Tvrtke koje imaju certificiran sustav upravljanja kvalitetom (ISO 9001), sustav upravljanja okolišem (ISO 14001) ili neki drugi sustav upravljanja u ovom koraku mogu koristiti analizu konteksta organizacije.
- Uskladite parametre (KPI-jeva) i definicije ciljeva s ESRS-om
Već primijenjeni KPI-jevi mogu biti važna polazna točka za ESRS. Treba ih usporediti s navedenim ciljevima i parametrima u ESRS-u i prilagoditi ih u skladu s tim. U isto vrijeme, mnogi ISO standardi već ispunjavaju ključne aspekte novih obveza izvještavanja. Usporedba sprječava dvostruko izvještavanje.
- Početak probnog rada 2025
Nijedna premijera ne prolazi bez generalne probe. Stručnjaci Quality Austria preporučuju probni rad 2025.g. prije nego što obveza izvještavanja za velike korporacije stupi na snagu 2026.g. i za mala i srednja poduzeća koja kotiraju na burzi 2027.g.
„Uz sve pripremne korake za ESRS, integrirani sustavi upravljanja stvaraju čvrstu osnovu za ESG i izvještavanje o održivosti. Na temelju njih, svijet ISO jezika može se prevesti u svijet ESG jezika i obrnuto. To često dovodi do 'aha' trenutaka za odgovorne, koji shvaćaju da već ispunjavaju mnoge aspekte novih zahtjeva za izvještavanje,” kaže Dick.