Sve što trebate znati o IMS-u
Zajedno umjesto sami: Zašto integrirani sustavi upravljanja stvaraju svrhu?
Tvrtke neprestano traže načine kako optimizirati poslovanje, kako poslovati učinkovitije i istovremeno ne samo ispuniti već i premašiti svoje odgovornosti prema okolišu, društvu i dionicima. Koncept integriranog sustava upravljanja (IMS) dokazao se posebno vrijednim.
Integrirani sustav upravljanja (IMS) – što je to?
IMS je strukturirani pristup koji tvrtkama iz svih industrija i veličina omogućuje kombiniranje različitih standarda ili postojećih sustava upravljanja u jedan sustav. Obično to može biti integracija upravljanja kvalitetom (ISO 9001), okolišem (ISO 14001) ili sigurnošću na radu (ISO 45001). Ali i "specifičniji" sustavi upravljanja, na primjer za informacijsku sigurnost (ISO 27001) ili upravljanje usklađenošću (ISO 37301), također se mogu međusobno jednostavno integrirati jer zahtjevi imaju istu strukturu.
Većina najčešćih ISO standarda ima sličnu strukturu – takozvanu “Strukturu visoke razine” (HLS) ili od 2021. “Harmoniziranu strukturu”. S ovom međustandardnom strukturom, sustavi upravljanja mogu se još bolje ili lakše proširiti ili integrirati s novim temama, ovisno o industriji, veličini tvrtke i ciljevima.
Koristi i prednosti integriranog sustava upravljanja
Prednosti IMS-a uključuju:
- Manje napora: ciljevi, procesi i strukture često su slični. Kada povežete različite poslovne prioritete i aspekte u jedan sustav, štedite resurse, povećavate učinkovitost i smanjujete složenost procesa.
- Kontinuirano poboljšanje: integracijom podataka i procesa i njihovim promatranjem kao dijela šire slike, slabe točke mogu se lakše i, prije svega, brže identificirati. Mjere za poboljšanje stoga mogu biti ciljane.
- Holistički pristup: IMS omogućuje sveobuhvatnu procjenu uspješnosti tvrtke uzimajući u obzir sve relevantne aspekte kao što su: kvaliteta proizvoda, utjecaj na okoliš i zaštita na radu integrirane u jedan sustav. Gledajući "širu sliku" na ovaj način, sinergija se može bolje iskoristiti.
Put do IMS-a
- Definirajte ciljeve: Prije nego što počnete s implementacijom, trebali biste se zapitati "Što želim postići s IMS-om?" Želite li povećati učinkovitost? Minimizirati rizike nesreće ili neusklađenosti? Poboljšati ekološku i energetsku učinkovitost? Ili upravljati s nekoliko tema koje su se prethodno izvodile odvojeno na integrirani način? Sve je moguće – vi odlučujete kojim ćete putem ići i u kojim fazama!
- Trenutni status? Trenutni procesi, postojeći sustavi upravljanja, prednosti, slabosti, prilike, prijetnje - analizirajte svoj trenutni status quo kako biste stvorili čvrstu osnovu.
- Izgradite odgovornosti i kompetencije: S jedne strane, potrebne su više razine/vođe da bi osigurali resurse i komuniciraju o važnost IMS-a. S druge strane, važno je da su ljudi odgovorni za implementaciju dostupni s odgovarajućim znanjem i iskustvom. Da bi se to postiglo, potrebno je izgraditi kompetencije.
- Definirajte teme: Postoji mnogo različitih međunarodnih ISO standarda, normi i propisa. Ovdje možete pronaći pregled. Odaberite one koji odgovaraju vašim potrebama i zatim razvijte odgovarajuće procese i politike koje podržavaju prethodno utvrđene ciljeve IMS-a.
- Podignite svijest: Pobrinite se da svi budu upoznati s IMS-om i da razumiju čemu on služi i kako svaka osoba može doprinijeti.
- Praćenje: Kako bismo osigurali da sve dobro funkcionira – ne samo danas, već i sutra i prekosutra – važno je stalno identificirati prilike za poboljšanje.
- Certifikacija: Ako tražite certifikaciju svog sustava upravljanja, dobit ćete objektivne i transparentne dokaze o svojim procesima od treće strane. To promiče povjerenje u tržište i stvara transparentnost. Istodobno, certifikat se smatra važnim, priznatim dokazom usklađenosti sa zahtjevima standarda.
Ovdje smo za vas saželi dodatne prednosti i korake kroz koje prolazite kao dio certifikacije.
Quality Austria je tržišni lider za integrirane sustave upravljanja usmjerene na budućnost. Uz osobnu predanost svih zaposlenika i stručnost, pratimo i podržavamo klijente s najvećim integritetom na njihovom putu do održivog uspjeha. I svaki put do uspjeha je drugačiji.
Kontaktirajte nas ako želite započeti ili intenzivirati temu IMS-a – naš kontakt obrazac možete pronaći ovdje.